除濕機(jī)在檔案室管理中有什么重要性
現(xiàn)代社會(huì),很多文件都是電子存儲(chǔ),方便快捷。但是,一些政府部門或企業(yè)學(xué)校,還是會(huì)使用紙質(zhì)文件來保存重要的資料、圖紙,建立資料室、檔案室。這些資料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作等活動(dòng)提供重要依據(jù)和參考。檔案室的資料是重要的,一些檔案流傳時(shí)間長(zhǎng),更具有巨大的價(jià)值,因此管理工作不能大意。
檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕,因?yàn)闄n案的材質(zhì)是紙張,而紙張是非常不耐潮的,它的吸水性很強(qiáng),特別是一些老式檔案更是這樣,紙張受潮后就容易發(fā)霉、然后腐蝕,嚴(yán)重還會(huì)出現(xiàn)蟲蛀,導(dǎo)致檔案失去參考價(jià)值。特別是在梅雨季節(jié),雨量增加,空氣潮濕,如果檔案室沒有防潮設(shè)備的話,那么出現(xiàn)檔案受潮破損的情況也就在所難免。
杜絕檔案受潮,為檔案室配置除濕機(jī)是理想的措施。除濕機(jī)是專業(yè)控溫濕的設(shè)備,采用冷凍除濕技術(shù),可以快速降低空氣濕度,保證檔案室始終干爽,改善檔案的儲(chǔ)存環(huán)境,而且還能清除潮濕空氣帶來的不良影響和危害,保證檔案可以安然存放,不會(huì)破損老化,字跡圖案也不會(huì)模糊不清。